Приложение № 1
к приказу № 90 от 07.12.2023 г.
Утверждено
Заведующий МБДОУ детский
сад «Колосок»
/________/ Н.С. Лоскутникова
Приказ № 90 от 07.12.2023 г.
Принято на заседании
педагогического совета
МБДОУ детский сад «Колосок»
Протокол №2 от 05.12.2023 г.
Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум»
и учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ дошкольного образования
и дополнительных общеобразовательных программам
1. Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений в МБДОУ детский сад «Колосок».
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в МБДОУ
детский сад «Колосок» (далее – Детский сад) разработано в соответствии с:
-
Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
-
приказом Минпросвещения России от 31 июля 2020 года N 373 «Об утверждении Порядка
организации
и
осуществления
общеобразовательным
программам
образовательной
-
деятельности
образовательным
программам
по
основным
дошкольного
образования»;
-
приказом Минпросвещения России от 27 июля 2022 года N 629 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам»
– постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт
"а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых
для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных
и муниципальных функций в электронной форме».
– письмом Министерства просвещения РФ от 31 июля 2023 г. N 04-423 "Об исполнении
протокола".
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным
профилем VK-мессенджер в МБДОУ детский сад «Колосок».
Понятия, используемые в настоящем положении:
- Электронное обучение - это система обучения при помощи информационных и электронных
технологий;
– Информационные технологии реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения
учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного
обучения;
– Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум»)
—
российский
коммуникационный
сервис,
предназначенный
для
образовательных целей и общения педагогов, обучающихся и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
– Учебный
профиль
VK-мессенджер
—
бесплатное
российское
приложение
для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для организации образовательной
деятельности функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков,
обмен файлами, создание опросов.
– Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители)
обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется
в соответствии с образовательными программами дошкольного образования МБДОУ детский сад
«Колосок», а также дополнительными общеобразовательными программами.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБДОУ
детский сад «Колосок».
Цель внедрения и использования ИКОП «Сферум»:
обеспечение
возможности
реализации
образовательной
программы
дошкольного
образования МБДОУ детский сад «Колосок» и дополнительных общеобразовательных программ
с обеспечением защиты персональных данных участников образовательного процесса.
Задачами внедрения и использования ИКОП «Сферум» являются:
-
изучение функциональных возможностей и обеспечение функционирования ИКОП
«Сферум»;
- организация работы чатов и видео-конференц-связи в МБДОУ детский сад «Колосок».
2. Организация работы участников образовательных отношений
в учебном профиле VK-мессенджер
2.1. Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии
с приказом.
2.2. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию
платформы в образовательной организации, а именно:
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию
образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении
администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер
личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера
мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – группа «Педагоги» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой
является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и родителям (законным представителям)
обучающихся
(при
необходимости)
ссылки-приглашения
для
присоединения
в
соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные
обязанности специалистов, по учебным группам;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации
от педагогических работников и родителей (законных представителей) обучающихся (при
необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения статуса «педагог» педагогических работников (при
необходимости);
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной
организации
с
целью
обеспечения
информационной
безопасности
участников
образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации;
- организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному
использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы
по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по
использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
Администрация
2.3.
образовательной
организации
способствует
выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной
организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданную группу
Педагоги в пользовательской роли «педагог»;
- подтверждает статус «педагог» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования
в
системных каналах образовательной организации
для
эффективной организации
управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с
участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
–
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
–
чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
–
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
–
иные чаты для решения управленческих задач;
–
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий.
2.4. Педагогический работник (воспитатель, педагог дополнительного образования, педагогпсихолог, учитель-логопед), координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «педагог»;
– проходит процесс верификации статуса «педагог» (при необходимости);
– создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
– чат с родителями (законными представителями) обучающихся группы;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения занятий с применением дистанционных образовательных
технологий.
2.5. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а
именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (представителя администрации образовательной организации);
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
3. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в
VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу
электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в
VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары
и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала
цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ детский сад «Колосок»
и иными локальными нормативными актами.
